Как составить техническое задание для типографии

Техническое задание (ТЗ) — это документ, в котором подробно фиксируются требования и ожидания клиента, что позволяет типографии правильно понять задачи и качественно реализовать проект. Оно помогает сэкономить время и бюджет, избежать лишних правок, прикрепляется к договору оказания услуг и служит ориентиром для контроля результата.

Пример технического задания

Менеджер PRINNNT:
У вас есть техническое задание?
Вы:
Да, у меня есть Т.З.
Мне нужно изготовить шелфбанеры для сети аптеки.
Тираж: 300 шт.
Размер: 40 на 70 см
Материал: ПВХ 3мм
Цвета и прочее: на ваш емейл выслала файл с фирменной палитрой и макет.
Сроки: до 10 декабря изготовить, 20 декабря изделия должны быть в аптеках.
Бюджет: 100 000 руб.
Менеджер PRINNNT:
Отлично! Я рассчитаю точную стоимость и напишу вам через 3 минуты!
Вы:
Супер!

7 пунктов правильного ТЗ для типографии

1.Определите цели проекта
Чётко сформулируйте, что необходимо изготовить. Например: рекламный постер, серия POSM-материалов, оформление витрины и т. д.

2.Тираж
Напишите количество изделий.

3.Укажите размеры
Размеры изделия до обрезки и размеры готового изделия.

4.Материалы
Опишите на каком материале будет печать, название, плотность и т.д. Если вы не определились с материалом, то опишите желаемый результат и то, как и где изделие будет использоваться, какие есть требования к материалу, например светостойкость или влагостойкость.

5.Пропишите технические спецификации
Задайте стиль и визуальные параметры: используемые изображения, цветовую палитру, фирменные шрифты, логотипы и другие элементы айдентики. Если у вас есть готовые макеты или примеры, приложите их к ТЗ.

6.Сроки выполнения
Напишите к какому сроку (дата) тираж должен быть отпечатан. Если есть промежуточные этапы или важные даты (например, мероприятие), обязательно их укажите.

7.Ориентировочный бюджет
Напишите бюджет, который вы готовы выделить. Это поможет нам подобрать оптимальные решения и материалы под вашу задачу.

Куда оправить техническое задание

Вы можете написать Техническое Задание в теле письма текстом или разместить файлом вместе с макетом и отправить на наш мейл zakaz1@prinnnt.ru. Если у вас нет макета, то пришлите ТЗ с картинкой-примером изделия, чтобы мы сделали расчёт стоимости тиража и сориентировали вас по материалам.